Checklista inför inflyttning
Är det snart dags för inflyttning? Här har vi samlat våra bästa tips för att ni ska känna er som hemma på det nya kontoret – och känna trygghet i att allt finns på plats när ni flyttar in. Behöver ni hjälp på vägen? Inga problem, vi hjälper gärna till med rådgivning och svarar på frågor kring den kommande flytten. Varmt välkommen att kontakta din Kund- och fastighetschef!
Vardagen på kontoret
Teckna avtal med
- Fastighetens avfallsentreprenör
- Städföretag
Teckna avtal för
- Växter och skötsel
- Kaffe- och fruktleverans
- Kontorsmaterial
- Mattor
El, data och telefoni
- Teckna elnätsavtal
- Installera nätverk för datakommunikation
- Beställa abonnemang för datakommunikation
- Dra ledning för telefoni
- Beställa abonnemang för telefoni
- Bestämma telefonnummer för porttelefon
- Teckna avtal för musikstreaming
Lås och säkerhet
- Installera passerkortssystem
- Installera övervakningskameror och inbrottslarm
- Teckna nödvändiga försäkringar
- Fixa nycklar, koder och kort till anställda
- Teckna avtal med bevakningsföretag
Brand och arbetsmiljö
- Installera brandlarm och utrymningslarm
- Utse en brandskyddsansvarig och säkerhetsansvarig
- Sätta upp utrymningsplan och skyltar
- Köpa in brandsläckare och placera ut
- Beställa första hjälpen-kit
Skyltning på fasad
- Skicka förslag på skyltning till din kontaktperson
- Teckna avtal för skylt
- Ansöka om bygglov för skylt och skyltanordningar
- Beställa skyltar
Adressändring och posthantering
- Anmäla adressändring för post och leveranser
- Uppdatera adressen på informationsmaterial och webbplats – internt och externt
- Se över posthanteringen (postbox/brevlåda)
Lycka till med flytten – vi finns här när ni behöver oss!
Vi har lång erfarenhet av kontorsflyttar och finns här när ni behöver vår expertis. Kontakta Kund- och fastighetschefen för fastigheten eller mejla oss på kontakt@alectafastigheter.se vid funderingar kring den kommande flytten.
